ประโยชน์ของการใช้เครื่องสแกนเวลาทํางาน

เครื่องสแกนเวลาทํางาน

เครื่องสแกนเวลาทํางาน อุปกรณ์ที่สำคัญสำหรับสำนักงาน บริษัท ห้างร้าน สถานที่ราชการ หรือแม้กระทั่งที่อยู่อาศัยอย่างเช่น อพาร์ทเม้นท์ คอนโด หอนักศึกษา เป็นต้นถือได้ว่าเป็นอีกหนึ่งเครื่องมือที่นิยมใช้กันเป็นอย่างมากในปัจจุบันไม่ว่าจะเป็นเพราะความสะดวกสบาย หรือความปลอดภัยของสถานที่ก็ตาม แต่ก็ยังมีอีกหลายต่อหลายคนที่ยังไม่ทราบข้อดีของเครื่องดังกล่าวว่ามีข้อดีข้อเสียอย่างไรหากใช้เครื่องดังกล่าว ซึ่งในบทความนี้เราจะมาชี้แจงให้คุณได้รับทราบกัน  

เครื่องสแกนเวลาทํางาน กับข้อมูลเฉพาะที่ควรทราบ 

1. สามารถเช็กข้อมูลย้อนหลังได้ 

เครื่องสแกนเวลาทํางาน คือเครื่องเมื่อสามารถใช้งานได้ง่ายไม่ยุ่งยาก แถมยังสามารถเก็บรักษาข้อมูลให้ปลอดภัยได้เป็นอย่างดีอีกด้วย สามารถเก็บข้อมูลได้เป็นระยะเวลานานหลายเดือนหรือเป็นปี โดยผู้ใช้งานสามารถตรวจสอบข้อมูลย้อนหลังเพื่อใช้สำหรับวัดประสิทธิภาพการทำงานของพนักงานได้อย่างละเอียดและแม่นยำ ไม่ว่าจะเป็นเวลาเข้าออกงาน ชั่วโมงการทำงาน หรือแม้แต่การนำเอาเวลามาคิดคำนวณเป็นค่าจ้างก็เป็นสิ่งที่ทำได้สะดวกง่ายผ่านเครื่องมือดังกล่าว 

2. สามารถป้องกันการตกบัตรเข้างานแทนกันได้ 

หนึ่งในปัญหาใหญ่ของเครื่องตอกบัตรสมัยเก่ามักจะพบเจอกันก็คือ เพื่อนร่วมงานมักจะมีการตอกบัตรแทนกัน เปรียบเสมือนการปกปิดข้อมูลการทำงานในองค์การนั่นเองซึ่ง เครื่องสแกนเวลาทํางาน เข้ามาแก้ปัญหาเรื่องนี้ได้เป็นอย่างดี โดยพนักงานทุกคนจะไม่สามารถตอกบัตรแทน หรือลงข้อมูลการทำงานแทนกันได้ ซึ่งเครื่องสแกนลายนิ้วมือที่มีความรัดกุมสามารถเก็บข้อมูลได้อย่างมีประสิทธิภาพมากกว่า ด้วยเหตุผลที่ว่าลายนิ้วมือนั้นเป็นสิ่งที่ไม่สามารถมีซ้ำกันได้นั่นเอง  

3. สามารถนำข้อมูลเข้าสู่ระบบออนไลน์ได้ 

แน่นอนว่าเครื่องตอกบัตรในสมัยก่อนมีข้อเสียอีกหนึ่งอย่างนอกจากการตอกบัตรแทนกันนั่นก็คือ ตัวเครื่องไม่สามารถอัปโหลดขึ้นไปเก็บไว้ใน Cloud หรือฐานข้อมูลออนไลน์ได้ ส่งผลให้ภาระงานของพนักงานฝ่ายบุคคลต้องเพิ่มมากขึ้นในการเก็บสถิติต่าง ๆ อาจจะนำมาสู่การเก็บข้อมูลที่คลาดเคลื่อน หรือผิดพลาดในองค์การหรือศัพท์ทางวิชาการเรียกว่า Human Error นั่นเอง เพราะฉะนั้นแล้ว เครื่องสแกนเวลาทํางาน ในปัจจุบันจึงเข้ามาแก้จุดบกพร่องดังกล่าวให้มีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น สามารถตรวจสอบข้อมูลต่าง ๆ ได้ง่าย ๆ ผ่านไฟล์ข้อมูลที่เครื่องดังกล่าวส่งมาให้ผ่านอินเทอร์เน็ต แถมยังสามารถยืดอายุการเก็บรักษาข้อมูลให้นานยิ่งขึ้นอีกด้วย  

อย่างไรก็ตามหลาย ๆ องค์กร และบริษัทต่างหันมาใช้ เครื่องสแกนเวลาทํางาน กันมากขึ้นเนื่องจากสาเหตุความผิดพลาดที่น้อยจนแทบจะไม่มีเหลืออยู่เลย เพราะฉะนั้นแล้วหากคุณกำลังต้องการความสะดวกสบาย และความถูกต้องแม่นยำในการจัดสรรเรื่องเวลาการทำงานในบริษัทแล้วละก็ เครื่องสแกนเวลาทํางาน สามารถตอบโจทย์คุณได้เป็นอย่างดีแน่นอน

Related Post